ทางเรียนนอกจะมีเวลาให้ผู้สมัครโครงการออแพร์ในการเตรียมเอกสารเป็นระยะเวลา 6 เดือน นับจากวันที่ผู้สมัครซื้อชุดใบสมัครไปแล้ว จะต้องดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารทุกประเภทให้เสร็จสมบูรณ์และนำกลับมาให้ทาง เรียนนอกตรวจสอบความเรียบร้อย เพื่อส่งไปยังสำนักงานใหญ่ที่อเมริกาจัดออนไลน์โปรไฟล์ต่อไป

แต่..ทั้งนี้และทั้งนั้น หากผู้สมัครท่านใดมีความกังวลว่าจะไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารได้ทันตามเวลา ที่กำหนด ทางเรียนนอกขอแนะนำให้เข้ามาทำการปรึกษาโดยตรง เพื่อรับคำแนะนำเฉพาะสำหรับกรณีไป ซึ่งทางเราอาจมีการยืดหยุ่นให้เป็นกรณีไป

จริงๆ แล้ว ความสามารถในการขับรถนั้น ถือว่าเป็นความจำเป็นขั้นพื้นฐาน ซึ่งพอที่จะเทียบได้กับประสบการณ์การเลี้ยงเด็กเลยก็ว่าได้ เพราะความสามารถทั้ง 2 อย่างนี้จะถูกโฮสต์จับมันเข้ามา เกี่ยวข้องกันอย่างเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะโฮสต์ที่มีเด็กโตในระดับเข้าโรงเรียนแล้ว เพราะเด็กในวัยนี้ จะมีกิจกรรมที่จะต้องทำในแต่ละสถานที่แทบจะตลอดเวลา นั่นก็หมายความว่า ออแพร์จะต้องสามารถขับรถพาเด็กไปยังสถานที่ต่างๆ ได้ แต่..ก็อาจจะไม่จำเป็นสำหรับออแพร์ที่ไปดูแลเด็กแรกเกิดจนถึง 2 ขวบ ส่วนใหญ่โฮสต์เหล่านี้จะไม่คาดหวังให้เราขับรถพาเด็กเล็กๆ เหล่านี้ไปไหนไกล เพราะโดยมากกิจกรรมสำหรับเด็กวัยเล็กๆ นี้ ก็จะอยู่แถวบ้าน แต่..ก็ขึ้นอยู่กับความกระตือรือร้นในการสรรหากิจกรรมให้เด็กๆ ทำของโฮสต์ด้วยเช่นกัน

ฉะนั้น..การขับรถได้ จึงถือเป็นข้อมูลขั้นพื้นฐานที่จะทำให้โฮสต์ตัดสินใจเลือกออแพร์ด้วยเช่นกัน

การเข้าร่วมโครงการออแพร์กับทางประเทศสหรัฐอเมริกานั้น ถ้าจะให้ถูกต้องตามกฎหมาย ของสหรัฐฯ แล้ว ผู้สมัครจะต้องดำเนินการผ่านทางตัวแทน หรือเอเจนซี่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การติดต่อเองโดยตรงอาจมีปัญหาเรื่องหลอกลวง และการขอวีซ่าอาจจะมีปัญหาตามมาเพราะโดยปกติการเป็นออแพร์นั้น ต้องมีใบรับรองจากสำนักงานใหญ่ที่เป็นตัวแทนดำเนินโครงการออแพร์ในอเมริกาจึงจะสามารถขอวีซ่าประเภทแลกเปลี่ยนวัฒนธรรม (J-1) ได้

แนะนำให้ท่าน ศึกษาข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ของทางเรียนนอกสิคะ ที http://www.riannok.com และน้องๆ สามารถเชิญท่านมาตรวจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่สำนักงาน ทางเรามีตัวอย่างภาพถ่ายของผู้ที่เข้าร่วมโครงการ และ vcd presentation จากทาง Au Pair Care ไว้ให้ท่านได้ตรวจสอบข้อมูลค่ะ

ทางเรียนนอกจะทำการส่งเอกสารชุดใบสมัครตัวจริงไปทางสำนักงานใหญ่ที่อเมริกาทุกปลายเดือน หลังจากนั้นโปรไฟล์ของผู้สมัครจะได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง ก่อนที่จะมีการออนไลน์ โดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ 2-3 สัปดาห์ ฉะนั้น..หากผู้สมัครคาดการณ์จะต้องทำการวางแผนในการส่งชุดใบสมัครล่วงหน้าพอสมควร หากต้องการออนไลน์ในช่วงเวลาที่ต้องการจริงๆ

การจะแมทช์ได้ช้าหรือเร็วนั้น ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบดังต่อไปนี้
1.คุณสมบัติของผู้สมัครตรงกับ คุณสมบัติที่โฮสต์ต้องการ
2.ประสบการณ์การเลี้ยงเด็กที่ครอบคลุมเกือบทุกช่วงวัยของเด็ก
3.กิจกรรมที่หลากหลายที่เราเคยทำเกี่ยวกับเด็ก
4.ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน
5.ความเอาใจใส่ในการตรวจสอบอีเมล์ที่ได้รับจากโฮสต์ ผู้สมัครควรที่จะตอบอีเมล์โฮสต์ทันทีที่ได้รับแม้ว่าจะไม่สนใจข้อมูลพื้นฐานของโฮสต์ที่ติดต่อมา แต่ก็ต้องรักษามารยาทที่จะตอบอีเมล์กลับเสมอเพื่อที่จะหลีกเลี่ยงการถูกวิจารณ์ในด้านลบจากโฮสต์ผ่านโปรไฟล์ของตัวผู้สมัครเอง
6.พร้อมรับโทรฯ ตลอดเวลา
7.หากทำการเปลียนแปลงข้อมูลขั้นพื้นฐาน ต้องไม่ลืมที่จะอัพเดท

ทั้งนี้ ในระหว่างที่ผู้สมัครได้รับการติดต่อจากทางโฮสต์ หากมีข้อสงสัยอะไรก็ตาม สามารถที่จะขอคำแนะนำจากทางเรียนนอกได้ตลอดเวลา